NEA pályázati elszámolás egy nyilatkozattal

A 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, röviden az Ávr. 187. § módosítása miatt változott a Nemzeti Együttműködési Alap (NEA) pályázatainak elszámolása. A támogatott szervezetek, egyetlen nyilatkozattal számolhatnak el akkor, HA:

• támogatási szerződés/támogató okirat 2026. január 20.-át megelőzően született;
• és a támogatási összeg nem haladta meg a 3 millió forintot.

Az érintett pályázatok esetében NEM NYÍLT MEG a NIR elszámolási felülete. Az ún. ÁVR 187. § nyilatkozat kiváltja a megszokott beszámolási kötelezettségeket.             Amelyik szervezet él ezzel a lehetőséggel, nem kell semmilyen beszámolót, bizonylatot, számlaösszesítőt vagy egyéb dokumentumot benyújtani a BGA Zrt. felé. A szervezet képviselője által cégszerűen aláírt nyilatkozat eredeti példányát ajánlott (lehetőleg tértivevényes) küldeményként postai úton az alábbi címre kell beküldeni:

Támogatáselszámolási és monitoring Igazgatóság
1253 Budapest, Pf. 36.

A borítékra kérjük, feltétlenül írják rá a támogatás azonosítószámát, illetve  Ávr. 187§  nyilatkozat.

A nyilatkozatot elektronikus úton is be lehet nyújtani. A nyilatkozatot a szervezet nevében eljáró képviselő / meghatalmazott személy minősített elektronikus aláírásával kell hitelesíteni. A digitálisan hitelesített nyilatkozatot a  nea.nyilatkozat@bgazrt.hu e-mail címre kell megküldeni.

Célszerű az  e-mail tárgyában is feltüntetni:  a támogatás azonosítószámát, illetve az Ávr. 187§  nyilatkozat szöveget.

A nyilatkozat letölthető a BGA Zrt oldaláról:

• Nyilatkozat az Ávr. 187. § szerinti egyszerűsített elszámoláshoz

 Figyelem!

A nyilatkozat benyújtásának határideje megegyezik a pályázati felhívásban és pályázati útmutatóban, a támogató okiratban szereplő beszámolási határidővel. A 2026. március 31.-éig megvalósított pályázatok esetében 2026. május 30. a határidő! Egyéb esetekben az Ávr. 187. § szerinti nyilatkozat benyújtásával a jogszabály szerint legfeljebb 2026. augusztus 31-ig élhetnek a szervezetek.

A dokumentumban a szervezet képviselője, vagy a szervezet képviseletével meghatalmazott személy büntető jogi felelőssége tudatában nyilatkozik arról, hogy a szervezet a rendelkezésére bocsátott támogatást a támogatási célnak megfelelően, jogszerűen és a támogatói okiratban meghatározottak szerint használta fel.

Kérjük figyelmesen olvassák el az elszámolási útmutatóban az Ávr. 187.§ szerinti elszámolásra vonatkozó 2.1. fejezetet, illetve a bizonylatok tartalmára, záradékolására vonatkozó szabályokat. Az elszámolási útmutató elérhető a BGA Zrt oldalán, ITT:

2025. évi NEA Elszámolási útmutató

Figyelem!

Az elszámolási rend egyszerűsítése miatt a korábbaiknál is nagyobb figyelmet kell fordítani a szervezet pályázati ügyvitelére. A szervezetnek önállóan kell megoldani a pályázati dokumentáció elkésztését, őrzését. Kizárólag a szervezet saját adminisztrációja igazolja a pályázat szabályos megvalósítását.

Amennyiben a támogatási összeg biztosan NEM ÉRI EL a 3 millió értékhatárt, a NEA 2025. évi egyszerűsített (NEAG-KP-1-2025); összevont (NEAO-KP-1-2025) és normatív (NEAN-KP-1-2025) pályázatok nyertesei élhetnek ezzel a könnyített nyilatkozattételi lehetőséggel.

A NEA összevont „vegyes” (NEO-KP-1-2025-2;4;6;8;10) és az egyedi támogatások (NEAE) esetében fordulhat elő, hogy a támogatott szervezetnek esetleg nincs lehetősége az Ávr. 187. § szerinti nyilatkozattal kiváltani a beszámolót.

A NIR elszámolási felülete csak akkor nyílik meg, ha a pályázó nem jogosult a nyilatkozattételre. Ez lehet azért, mert nem felel meg a feltételeknek.

Figyelem!

Az Útmutató 24. oldalán található 5. pont

Az Ávr. 93. § (1 a) bekezdése szerinti egyszerűsített elszámolással érintett támogatások beszámolóira vonatkozó SPECIÁLIS szabályokat tartalmazza. Kérjük, ezt is nagyon figyelmesen elolvasni!